Privacy Policy

プライバシーポリシー

株式会社kodie（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するソフトウェア開発、技術顧問、教育その他のサービス（以下「本サービス」といいます。）および当社ウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）における、お客様およびお取引先様（以下「お客様」といいます。）の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令および個人情報保護委員会が定めるガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2. 定義

本ポリシーにおいて「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」「個人関連情報」等の用語は、個人情報保護法に定める意味を有するものとします。

3. 取得する情報および取得方法

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得します。

(1) お問い合わせの際にご提供いただく情報

  • 氏名
  • メールアドレス
  • 会社名・所属・役職（ご記載いただいた場合）
  • お問い合わせ・ご相談の内容

本サイトのお問い合わせフォームを送信すると、氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容およびhCaptchaの認証結果が、閲覧者のブラウザからWeb3Formsへ送信されます。Web3Formsは、送信内容を当社の問い合わせ窓口（hello@kodie.jp）へ通知します。

(2) お取引に際してご提供いただく情報

  • ご担当者様の氏名、所属、役職、連絡先（電話番号、メールアドレス等）
  • 契約、請求および支払いに必要な情報
  • 打ち合わせ、メール、チャットツール等でのやり取りの内容

(3) 研修・講座の提供に際して取得する情報

研修・講座の受講者様の氏名、所属、連絡先、受講状況等を取得することがあります。なお、Udemy等の外部プラットフォームを通じて提供する講座については、受講者様の情報は当該プラットフォームの運営者が管理し、当社は当該運営者から提供される範囲の情報のみを取り扱います。当該情報の取り扱いについては、各プラットフォームのプライバシーポリシーもあわせてご確認ください。

(4) 本サイトの閲覧に伴い自動的に送信される情報

本サイトの閲覧に伴い、IPアドレス、ブラウザの種類、OS、参照元URL、アクセス日時等の情報が、本サイトのホスティング事業者や外部サービスの提供者に送信されることがありますまた、アクセス解析のため、Cookieを用いて閲覧したページ、滞在時間、端末・ブラウザの情報、おおよその地域等の利用状況に関する情報を取得します（詳細は「8. 外部サービスの利用」および「12. Cookie等について」をご参照ください）。

4. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

  1. お問い合わせ・ご相談への回答、およびそれに必要な連絡のため
  2. 本サービスの提案、見積り、契約の締結・履行、請求および支払いのため
  3. 本サービスの提供、運営、品質の維持・向上のため
  4. 研修・講座の運営、受講者様へのご連絡のため
  5. 当社のサービス、イベント等に関するご案内のため（ご希望されない場合はいつでも停止できます）
  6. 本サイトの安定的な運用、セキュリティの確保および不正利用の防止のため
  7. 本サイトの利用状況の分析、およびコンテンツ・利便性の改善のため
  8. 法令または行政機関の要請に基づく対応のため
  9. 上記各号に付随する目的のため

5. 利用目的の変更

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を本サイトへの掲載その他適切な方法により公表または本人に通知します。

6. 第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取り扱いの全部または一部を委託する場合
  6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
  7. その他、個人情報保護法その他の法令により第三者提供が認められる場合

7. 業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取り扱いの全部または一部を外部事業者（クラウドサービス、メールサービス、会計・請求サービスの提供者等）に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱う事業者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

8. 外部サービスの利用

本サイトでは、以下の外部サービスを利用しています。これらのサービスの利用に伴い、閲覧者のIPアドレス等の情報が各提供者に送信されます。

Web3Formsに送信されたデータは、送信日から3年を上限とする設定で運用します。無料プランのダッシュボードで閲覧できる送信履歴は直近30日分ですが、これはデータの保持期間とは異なります。hello@kodie.jpへ届く通知メールは、問い合わせ対応後も業務上の参照記録として利用します。メールボックス側の保存期間およびアクセス権限は、Web3Formsとは別に管理します。

当社は、本サイトの利用状況を把握するため、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。Google Analyticsは、Cookieを使用して、閲覧したページ、参照元、ご利用の端末・ブラウザの情報、おおよその地域等の利用データを収集します。これらのデータに、個人を直接特定する情報は含まれません。収集されたデータは、Googleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。詳しくは「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」をご覧ください。データの収集は、ブラウザのCookie設定を変更するか、Google Analyticsオプトアウトアドオンを利用することで無効にできます。

当社は、現在、広告配信サービスを利用していません。今後導入する場合は、本ポリシーを改定してお知らせします。

9. 外国にある第三者への提供

当社が業務を委託する事業者または利用する外部サービスの提供者には、外国（主に米国）に所在する事業者が含まれ、個人データが外国のサーバーに保存・処理される場合があります。当社は、個人情報保護法に基づき、これらの事業者が個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるための体制を整備していることを確認したうえで利用します。当該国における個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会のウェブサイトをご参照ください。本人からのご請求があった場合、当該措置に関する情報を提供します。

10. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。

  • 基本方針の策定：本ポリシーを策定し、個人データの適正な取り扱いを徹底しています。
  • 組織的安全管理措置：個人データの取り扱いに関する責任者を定め、取り扱い状況を把握・点検しています。
  • 人的安全管理措置：個人データを取り扱う者に対し、守秘義務を課すとともに、必要な教育を行っています。
  • 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う機器や書類の盗難・紛失を防止する措置を講じ、個人データを削除・廃棄する場合は復元不可能な方法で行っています。
  • 技術的安全管理措置：アクセス権限の管理、多要素認証の利用、通信の暗号化、ソフトウェアの定期的な更新等により、不正アクセスや情報漏えいを防止しています。
  • 外的環境の把握：外国（米国）に所在するクラウドサービス等を利用するにあたり、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を講じています。

11. 保有個人データの開示等のご請求

当社は、本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合、本人であることを確認したうえで、個人情報保護法の定めに従い、遅滞なく対応します。

ご請求は「14. お問い合わせ窓口」記載のメールアドレスまでご連絡ください。ご請求の方法、本人確認の方法等の詳細をご案内します。なお、法令に基づきご請求に応じられない場合は、その理由を付してご通知します。

12. Cookie等について

当社は、本サイトの利用状況を分析するため、Google AnalyticsによるCookieを利用しています。また、「8. 外部サービスの利用」に記載の外部サービスが、サービスの提供やセキュリティの確保のためにCookieまたは類似の技術を利用する場合があります。Cookieはブラウザの設定により無効化することができます。Google Analyticsによるデータの収集は、Google Analyticsオプトアウトアドオンの利用によっても無効にできます。無効化した場合も、本サイトは引き続きご利用いただけますが、一部の機能が正しく動作しないことがあります。

13. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サイト上でお知らせします。変更後の本ポリシーは、法令に別段の定めがある場合を除き、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

14. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご意見、苦情のお申し出は、以下の窓口までご連絡ください。

事業者名
株式会社kodie
所在地
神奈川県川崎市（詳細な住所は、ご請求があった場合に遅滞なく開示いたします。）
代表者
代表取締役　寺崎 賢太郎
窓口
個人情報お問い合わせ窓口
メール
hello@kodie.jp

制定日：2026年9月1日
改定日：2026年9月26日